이사하는 날 사무실에 손해를 입힐 수 있는 이사 실수 5가지

사무실 이전을 계획할 때 여러 가지 엇갈린 조언을 받을 수 있습니다. 어떤 사람들은 이사를 스스로 처리할 것을 권장할 수도 있고, 다른 사람들은 전문 이사를 고용할 것을 제안할 수도 있습니다. 그러나 조언이 흘러갈 때 피하고 싶은 값비싼 이사 실수에 대해 듣지 못할 수도 있습니다. 사무실을 이전하는 것은 거의 쉬운 일이 아니지만 번거로움, 가동 중지 시간 및 추가 비용을 최소화하기 위해 할 수 있는 일이 있습니다. 사무실 이전을 단순화하려면 다음과 같은 일반적인 이사 실수를 숙지하십시오.

실수 #1 – 전문 사무실 이사업체를 고용하지 않음
친구나 직원이 사무실을 옮기게 하면 더 저렴한 옵션이 광주오피  될 수 있지만 전문적이지 않은 이사를 고용하면 결국 더 많은 비용이 드는 경우가 많습니다. 전문 이사업체는 전문 지식, 적합한 장비 및 훈련된 직원을 보유하여 귀하의 사무실이 계획에 따라 이사할 수 있도록 합니다. 대부분의 비즈니스 일이 그렇듯이, 제대로 하고 싶다면 전문가를 고용하세요.

실수 #2 – 가장 저렴한 이사업체 선택
사무실 이사업체를 찾기 시작할 때 몇 가지 직접 견적과 그들이 제공하는 서비스의 전체 목록을 얻으십시오. 일부 회사에서 부과하는 추가 “숨겨진” 수수료가 얼마나 많은지 알면 놀랄 수 있습니다. 또한 저렴한 사무실 이사업체는 성공적인 이사를 보장하는 데 필요한 경험, 장비 및 절차가 없는 경우가 많습니다. 따라서 하나의 이사 회사가 더 저렴한 옵션처럼 보일 수 있지만 결국에는 더 비싼 선택이 될 수 있습니다. 대부분의 전문 서비스와 마찬가지로 지불한 만큼 얻을 수 있습니다.

실수 #3 – 사전에 이사를 인터뷰하지 않음
선택한 이사에 대해 얼마나 알고 있습니까? 직원 채용은 어떻게 되나요? 직원들이 제대로 심사를 받고 있습니까? 그들은 잘 훈련되어 있습니까? 평판이 좋은 사무실 이사 회사는 임시 직원을 사용하지 않고 심층 배경 조사를 수행하며 안전한 관리 체인 절차를 사용합니다. 이는 사무실에 고객 정보 및 신용 카드 데이터와 같이 보호해야 하는 중요한 정보가 포함되어 있고 사무실 이사가 해당 정보에 액세스할 수 있기 때문입니다. 직원을 확인하거나 교육하지 않는 전문 사무실 이사 회사를 고용하면 회사의 데이터와 평판이 위험에 빠질 수 있습니다.

실수 #4 – 백업하지 않음
컴퓨터와 서버에는 잃어버릴 수 없는 엄청난 양의 정보가 포함되어 있습니다. 전문 이사를 고용했더라도 데이터를 백업하는 데 시간이 걸립니다. 이는 이동 중 사고 및 장비 손상 또는 분실 시 큰 손실을 방지할 수 있습니다. 데이터를 백업하지 않으면 새 위치로 이동한 후 조직에 상당한 가동 중지 시간이 발생할 수 있습니다.

실수 #5 – 미리 계획하지 않음
사무실 이전은 몇 달 전에 신중하게 계획해야 합니다. 충분한 시간을 주지 않으면 사무실 이전과 관련된 모든 세부 사항을 계획할 수 없습니다. 사무실 이전은 집을 이전하는 것보다 훨씬 더 복잡할 수 있습니다. 결국, 비용이 많이 드는 가동 중지 시간에 대한 계획을 세우고, 값비싼 장비와 가구를 재배치하고, 두 사무실 사이에서 직원을 관리하고, 비즈니스를 계속 운영하면서 작업 프로세스를 계속 진행해야 합니다. 충분한 시간을 두고 가능한 경우 모든 중요한 작업을 감독할 직원을 지정하십시오.

사무실을 옮기는 것은 큰 일입니다. 사무실 이전의 복잡성을 이해하고 프로세스를 최대한 스트레스 없이 진행한 경험이 있는 전문 이사를 고용하면 이 다섯 가지 값비싼 실수와 그 이상을 피할 수 있습니다.

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